Una agencia de traducción coordina los profesionales, los idiomas y las fases de un encargo. Para contratar este servicio, conviene saber qué incluye el presupuesto, quién gestiona las dudas y cómo se revisará y entregará el trabajo.
En esta guía encontrarás qué información preparar, cómo comparar propuestas y qué acordar antes de empezar. Si ya tienes los documentos, puedes consultar los servicios de traducción de Tradupla y solicitar una valoración para tu proyecto.
Qué hace una agencia de traducción
Una agencia organiza encargos de traducción entre un cliente y los profesionales que intervienen. Según el proyecto, puede coordinar una o varias combinaciones de idiomas, resolver consultas sobre el original y reunir las entregas en los formatos acordados.
El alcance varía entre proveedores y encargos. Por eso, el presupuesto debe indicar qué textos se traducen, a qué idiomas, qué revisión se incluye y qué trabajos adicionales tienen un coste aparte.
Consulta la experiencia de los traductores profesionales en tu especialidad. Para un manual técnico, por ejemplo, importan la terminología del sector y el uso del documento; para una web, también el público y las convenciones del mercado de destino.
Qué comprobar antes de contratar una agencia
Especialidad y combinación de idiomas
Indica el idioma del original, el idioma de destino y el tipo de contenido. Una muestra del documento ayuda a valorar la dificultad y a comprobar si el equipo puede atender el encargo. No presupongas que todos los proveedores cubren cualquier especialidad o idioma.
Coordinación y documentación
Acuerda una persona de contacto y cómo se resolverán las dudas. Facilita las versiones definitivas, los glosarios, los textos de referencia y las pautas de estilo disponibles. Confirma cómo enviar los archivos y consulta las condiciones de confidencialidad antes de compartir documentación sensible.
Presupuesto y plazo
La disponibilidad depende de los idiomas, el volumen, la especialidad y el plazo. Presenta el encargo con antelación para confirmar si puede atenderse en la fecha que necesitas. Comprueba qué incluye el precio, la forma de pago y cómo se gestionarán cambios del original o entregas parciales.
Qué servicio de traducción necesita tu proyecto
Elige el servicio según el uso del texto y los requisitos del destinatario. Estos son algunos encargos que puedes consultar:
- Traducción técnica para manuales y documentación de productos o procesos.
- Traducción científica para contenidos de investigación y documentación especializada.
- Traducción de páginas web para adaptar el contenido a otros idiomas y públicos.
- Traducción jurada cuando el trámite o el organismo destinatario la exige.
Para una web, acuerda qué páginas se traducirán, el país de destino y las pautas editoriales. Si tu equipo aporta palabras clave o un glosario, indícalo al solicitar presupuesto. Traducir el contenido no garantiza una posición en los buscadores ni incluye por sí solo la gestión de una campaña SEO.
La traducción tampoco sustituye una comprobación jurídica o técnica del contenido. Si el proyecto necesita ese trabajo, delimita su alcance y quién lo realizará antes de comenzar.
Cómo se gestiona un proyecto de traducción paso a paso
1. Solicitud y presupuesto
Facilita los textos, los idiomas, el uso del documento y el plazo previsto. En Tradupla puedes iniciar la consulta desde el formulario de contacto. Si aún no dispones de la versión definitiva, indícalo para que la valoración tenga en cuenta esa limitación.
2. Preparación del encargo
Tras aceptar el presupuesto, se concretan las instrucciones, los archivos que entran en el trabajo y las fechas acordadas. En un proyecto con varios idiomas, conviene definir un criterio común para nombres, terminología, unidades y formatos.
3. Traducción
El profesional trabaja a partir del original y las indicaciones recibidas. Los glosarios y las memorias de traducción, cuando proceden, ayudan a mantener la coherencia. Las dudas sobre el contenido deben resolverse con el interlocutor acordado; una herramienta no sustituye esa decisión.
4. Revisión
La revisión contrasta el texto traducido con el original y las instrucciones del encargo. Si necesitas una revisión independiente, consulta su alcance y coste al solicitar presupuesto. Las comprobaciones lingüísticas y de formato deben ajustarse al uso previsto del documento.
5. Entrega y consultas posteriores
La entrega debe respetar los idiomas, archivos y fechas aceptados en el presupuesto. Comprueba que recibes todo lo acordado y comunica las consultas o incidencias por el canal establecido. Confirma las condiciones aplicables si necesitas cambios por una nueva versión del original.
Prepara tu solicitud de presupuesto
Antes de contactar, reúne los documentos o enlaces, los idiomas, el destinatario y la fecha en que necesitas la traducción. Para una web, indica también qué páginas quieres traducir y si el trabajo incluye incorporar los textos al gestor de contenidos o únicamente entregarlos.
Solicita presupuesto a Tradupla y comparte esos datos para concretar la disponibilidad y el alcance del encargo.
